Un proceso estructurado, desde los requisitos hasta el socio adecuado.
Cada misión sigue un método en seis fases. Esta estructura nos permite mantener la búsqueda clara, rigurosa y útil en cada etapa.
01
Comprender los requisitos
Cada misión empieza con una fase de escucha. Debemos comprender qué busca, pero también por qué: contexto del proyecto, retos comerciales, nivel de exigencia, calendario, volúmenes, condicionantes y criterios decisivos.
Realizamos una conversación de análisis estructurado con los interlocutores pertinentes. Los requisitos técnicos se documentan, junto con las expectativas operativas, los estándares de calidad, la experiencia previa en sourcing y cualquier restricción que condicionará la búsqueda.
Esta etapa no es un trámite. La calidad de todo lo que sigue depende directamente de la calidad del pliego de requisitos que construimos aquí.
Elementos producidos
- pliego de requisitos de sourcing
- perímetro de la misión
- alineación sobre calendario e hitos
02
Definir los criterios técnicos y operativos
Antes de identificar empresas, transformamos la necesidad en criterios concretos: materiales y procesos, certificaciones, capacidad de producción, cantidades mínimas de pedido, estándares de calidad, ubicación, experiencia exportadora, calidad de comunicación y condiciones comerciales.
Estos criterios se convierten en el filtro objetivo aplicado durante las fases de identificación y preselección. Ninguna empresa avanza sin cumplir el umbral definido.
Elementos producidos
- rejilla de criterios
- jerarquización de los puntos de decisión
- marco de selección
03
Identificar las empresas relevantes
Combinamos conocimiento del mercado, red, búsqueda directa y lectura de terreno para constituir un primer grupo de candidatos. Nuestra lógica no es el volumen — buscamos empresas que puedan responder realmente a su necesidad.
Combinamos conocimiento del mercado, red, búsqueda directa y conocimiento operativo sobre el terreno para constituir un primer grupo de candidatos.
Nuestra lógica no es el volumen. Buscamos empresas que puedan responder de forma realista y creíble a su necesidad.
Esta fase permite hacer emerger un primer conjunto de socios potenciales que después se reducirá con criterios definidos y aplicados de forma consistente.
Elementos producidos
- primeros perfiles retenidos
- lectura del mercado
- primeras síntesis
04
Preseleccionar a los socios más adecuados
Aquí es donde el rigor se aplica plenamente. Cada candidato se examina a la luz del marco definido en la fase 02. Evaluamos sus capacidades, su credibilidad, su forma de trabajar y su verdadera pertinencia para la misión.
Este proceso puede incluir contacto directo con las empresas candidatas, verificación de capacidades, comprobación de referencias, revisión de carteras de proyectos o certificaciones pertinentes y, en algunos casos, visitas sobre el terreno o verificación por terceros.
El resultado es una lista restringida de candidatos precalificados — generalmente entre dos y cinco empresas — presentados con perfiles estructurados que facilitan la comparación.
Elementos producidos
- selección restringida de socios
- síntesis de evaluación
- lógica de selección
05
Poner en contacto y encuadrar los intercambios
Una vez validada la selección, TIGEC organiza los primeros contactos. Nos aseguramos de que cada parte disponga de un marco claro: contexto, expectativas, grado de madurez del proyecto y lógica de los primeros intercambios.
No nos limitamos a transmitir datos de contacto. Estructuramos esta etapa con cuidado, preparando tanto al cliente como a las empresas candidatas para un primer intercambio claro, útil y bien orientado, y asegurándonos de que la información técnica se comparta de forma apropiada.
Cuando resulta útil, aportamos apoyo de clarificación o traducción para evitar desde el principio los malentendidos más frecuentes.
Elementos producidos
- puestas en contacto estructuradas
- preparación de los primeros intercambios
- marco de comunicación
06
Acompañar la alineación y los primeros pasos
Después de la puesta en contacto, podemos seguir presentes para facilitar los primeros intercambios, clarificar puntos sensibles y ayudar a mantener la alineación.
Tras la presentación surgen preguntas, se ponen a prueba las expectativas y los detalles prácticos de la relación de trabajo empiezan a tomar forma. TIGEC acompaña esta fase ayudando a ambas partes a comunicarse con claridad y a avanzar sobre bases sanas.
Nuestro nivel de implicación depende de la misión y de las necesidades del cliente. Intervenimos al nivel adecuado, según lo que requiera cada caso.
Elementos producidos
- apoyo a la alineación
- punto de contacto en caso de bloqueo
- síntesis de fin de misión
La estructura protege su tiempo y reduce el riesgo
Un sourcing no estructurado suele producir los mismos efectos: demasiado ruido, poca calificación, expectativas mal planteadas y pérdida de tiempo en la interpretación.
Nuestro método busca lo contrario: menos volumen, más criterio; menos confusión, más claridad; menos azar, más compatibilidad real.
Cada misión comienza con un pliego de requisitos estructurado — no con suposiciones.
Los criterios se definen antes de que comience la búsqueda — no después.
Solo se presentan empresas precalificadas — nunca listas sin filtrar.
Las presentaciones se gestionan — no simplemente se reenvían.
El apoyo post-presentación está disponible como estándar.
¿Listo para iniciar una conversación estructurada?
Comparta sus requisitos. Le diremos cómo podría aplicarse este método a su necesidad.
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